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企業e化與創新專刊(二)

 

工商時報/企業e化與創新專刊/二版面對CIO篇   / 採訪、攝影/陳建州

台灣客服中心發展協會理事長簡志誠
台北市立聯合醫院資訊長劉德明
署立新竹醫院院長張景年
銘傳大學資訊網路處處長王金龍 面對CIO-台灣客服中心發展協會理事長簡志誠
台灣客服中心發展協會理事長簡志誠(見圖,陳建州攝)
客服中心(Call Center)在歐美已是發展相當成熟的產業,但在台灣卻是尚在起步階段。台灣客服中心發展協會理事長簡志誠(見圖,陳建州攝)表示,美國從事客服中心的從業人員約有七百多萬,占總人口的比重約有一%;台灣的服務人口僅有五到六萬人,占總人口的比重僅有零點二%。英國也有約三千多個客服中心,而台灣較具規模的Call Center不過一百多個,顯示台灣客服中心產業還有相當大的成長空間。 簡志誠指出,Call Center是強化與客戶互動的重要管道,不管是Inbound處理客戶的問題,或是Outbound進行電話行銷、催收等工作,Call Center都可大幅降低企業原先臨櫃處理的成本。一般的客服產業發展有三個階段,從早期設備建置、追求品質提升到加值服務階段,一般企業總以為Call Center建置完成就結束了,事實上設備投資完成之後,第二步應該追求品質的提升,包括接通率、流程改善、服務效率等,最後才來發展交叉行銷的功能。對於大型企業而言,目前準備走向提升服務品質的第二階段,而中小企業尚處在開始建置的第一階段。 簡志誠進一步表示,企業若要建置客服中心,在挑選合作夥伴時,首重技術能力,是否具備自有的技術能力,以及整合多項設備的能力;其次就是服務能力,像是大哥大業者平均每天有七到八萬通來電,絕不允許當機或是停機的情況發生,因此廠商的服務能力與態度也是重要的考量,是否可以提供即時主動的服務,也攸關客服中心運作穩定與否。目前台灣的客服中心,約有八成以上使用Avaya的設備,而大同世界科技則是Avaya最大的代理商,最大的關鍵就是在於技術與服務能力深受業者肯定。 而台灣客服中心發展協會成立至今屆滿三年,目前已有五十多家團體會員,一百二十多個個人會員,成立的宗旨就是希望協助國內Call Center產業發展,不論是人員訓練、經營管理階層交流、新觀念與技術的學習,都是協會的重要業務。今年開始協會也將強化與國際之間的交流,包括與韓國、馬來西亞、香港與大陸之間的參訪與交流,促成區域客服產業的合作,也希望引領台灣客服產業邁向更高品質的經營。 面對CIO-台北市立聯合醫院資訊長劉德明
台北市立聯合醫院資訊長劉德明(見圖,陳建州攝)
在全民健保總額支付制度的變化,讓台北十家市立醫院自今年元月一日起正式整合成為台北市立聯合醫院,希望能達成提升醫療水準及競爭力的目標。台北市立聯合醫院資訊長劉德明(見圖,陳建州攝)表示,市立聯合醫院成立之初,遭遇到最大的挑戰,在於「打散舊系統,建置新系統」,要將原先各醫院原有的行政流程、人員與藥物的編碼標準化與規格化,無論從哪個方面來看,這都是相當大的工程。 目前市立聯合醫院已將九個院區的資料整合在虛擬私有網路(VPN)上,並在將行政流程標準化,預計三月底所有的資料都將完全上傳建置在總院內。由於市立聯合醫院將在五月搬到中興院區,屆時將會建置更大的中央機房,同時連線速度也將大幅提高。而機房集中之後,無論在調度或是維護上都將更為方便。 對於醫院來說,需要系統更高的穩定性與即時解決問題的能力,劉德明指出,醫院連同急診在內,算是二十四小時都處於營運的狀態,絕不容許有任何閃失,加上醫院的系統也較複雜,在整合傳輸上門檻也更高,因此技術能力與服務速度都是相當重要的關鍵。大同世界科技建置了不少醫院的系統,可攜性較高,加上系統穩定度也獲肯定,因此市立聯合醫院的系統仍然委由大同世界科技建置。 市立醫院的轉型,台北市長馬英九希望能夠成為政府及公共醫療體系改造的典範,而資訊系統的應用也將在這場典範中,扮演重要的角色。 面對CIO-署立新竹醫院院長張景年
新竹醫院院長張景年(見圖,陳建州攝)
醫院近年來受限於健保總額支付制度的政策影響,經營方向從「量」的提升轉為「質」的經營,以提升醫療品質為經營重點。 行政院衛生署新竹醫院也嘗試以更先進的科技,希望能夠讓每位就診的病患更為便利,甚至感覺窩心。 新竹醫院院長張景年(見圖,陳建州攝)表示,e化科技的導入,可以幫助醫院追求醫療品質的提升,並增加醫院經營的競爭力。像是新竹醫院很早就針對病患資料建檔,並索取行動電話號碼與E-mail等資料,並加以善用這些資料。以門診預約為例,各家醫院平均預約門診的爽約比例(預約後未就診)大約二○%,這往往是由於病患預約後忘記了,因此新竹醫院也建立了一套提示系統,病患預約看診後,提示系統會自動以手機簡訊提醒病患;另外像是婦產科提示系統,也會針對婦產科檢驗四級以上的異常狀況(電腦根據檢驗數據自行判別),以手機簡訊提醒病患回診,早期發現早期治療,未來這項提示系統並將運用在新竹醫院的所有檢驗中。這項提示系統甚至可在病患生日當天發簡訊祝賀,增加與病患的互動。這些在一般企業經營中稱為CRM(顧客關係管理)的資訊系統,在醫療體系的運用顯得相當難得,也讓病患感受到新竹醫院用心的一面。 目前新竹醫院並透過大同世界科技的資訊系統,與基層診所合作建置一套社區醫療平台系統,方便病患在轉診過程中,醫囑與用藥紀錄可以跟著病患就診,對於病患的安全更有保障。至於行動醫療的部分,新竹醫院目前在兩個內科樓層也開始試行,醫生隨身攜帶一部PDA,透過無線區域網路,在巡房時可即時Key入醫囑,即時處理,這些都是新竹醫院不斷追求醫療品質提升的成果。 醫院的經營與企業追求效率並不完全相同,因為醫療的過程牽涉到倫理與道德,有時候不能單以營運效率、數字化管理作為標準。新竹醫院在不違反健保政策與醫院經營的情理下,透過資訊科技的採用,不斷追求醫療品質提升的用心相當值得肯定。 面對CIO-銘傳大學資訊網路處處長王金龍
銘傳大學資訊網路處處長王金龍(見圖,陳建州攝)
根據調查,台灣許多企業每年採購資訊設備的預算不過上千萬,千萬元以下的更是比比皆是。很難想像,銘傳大學每年的資訊採購預算竟高達五千萬元。銘傳大學資訊網路處處長王金龍(見圖,陳建州攝)表示,為了讓學生有更好的學習環境,銘傳大學每年均投入相當大的預算採購資訊設備,因此銘傳大學的電腦教室每台電腦均配備液晶顯示器,每間教室都配有投影機與一台可上網的電腦,可說是e化相當徹底。  王金龍指出,銘傳主要有兩個校區,近年來為了進一步降低成本,特別在兩校區之間架設光纖網路,將視訊、音訊與資訊(Data)都整合透過網路傳輸,因此老師無論在那一個校區,只要將筆記型電腦連接上網,所屬的分機電話就自動轉接到電腦上來。而兩校區之間透過網路進行的視訊會議、遠距離教學,也因此更有效率,同時成本更低。 談到e化的好處,王金龍舉例說明,幾年前每逢選課,就是學校行政人員與學生頭痛的時候,自從設計了網路選課的功能後,不僅更加便利,同時也紓解的行政人員的壓力。另外像是銘傳大學每年也發放數千萬的獎學金與工讀獎金,過去都是上千人排隊領錢,現在資訊處也透過資訊系統與銀行連線,直接將錢匯入學生的戶頭中,省卻了許多的麻煩。王金龍表示,所謂的e化應該是為了解決某個問題,而不是為了投資而投資,如此才能發揮最大的效益。 王金龍認為,一家稱職的資訊供應商,應該具備幾項能力,包括維護支援的能力要強、整合與解決問題的速度要快、成本控制的能力要有,同時也不斷地提供客戶最新的技術與應用。其中王金龍相當看重解決客戶問題的誠意,像是兩年前銘傳大學採購了一批配備液晶顯示器的電腦供上課用,但當時液晶顯示器大缺貨,市面上幾乎買不到電腦螢幕,眼看著開學的時間將近,最後供應商先將數百台全新的CRT螢幕架設完成,不耽誤學校正常運作,待液晶顯示器到貨後再換裝。對於這樣的服務,王金龍以「夠意思的供應商」來稱呼,而王金龍口中夠意思的供應商,就是大同世界科技。 展望未來,因應數位內容的蓬勃與頻寬與儲存容量的增加,將為行動學習帶來更好的發展環境,因此銘傳大學目前也積極投資在無線網路設備的架設,目前銘傳大學所有室內均可使用無線區域網路,讓學生與教職人員均可以透過e化的投資,享受到更有效率的學習品質。 企業e化與創新專刊(一)
企業e化與創新專刊(二)
企業e化與創新專刊(三) 更多新聞請看「工商時報

客服中心(Call Center)在歐美已是發展相當成熟的產業,但在台灣卻是尚在起步階段。台灣客服中心發展協會理事長簡志誠(見圖,陳建州攝)表示,美國從事客服中心的從業人員約有七百多萬,占總人口的比重約有一%;台灣的服務人口僅有五到六萬人,占總人口的比重僅有零點二%。英國也有約三千多個客服中心,而台灣較具規模的Call Center不過一百多個,顯示台灣客服中心產業還有相當大的成長空間。 簡志誠指出,Call Center是強化與客戶互動的重要管道,不管是Inbound處理客戶的問題,或是Outbound進行電話行銷、催收等工作,Call Center都可大幅降低企業原先臨櫃處理的成本。一般的客服產業發展有三個階段,從早期設備建置、追求品質提升到加值服務階段,一般企業總以為Call Center建置完成就結束了,事實上設備投資完成之後,第二步應該追求品質的提升,包括接通率、流程改善、服務效率等,最後才來發展交叉行銷的功能。對於大型企業而言,目前準備走向提升服務品質的第二階段,而中小企業尚處在開始建置的第一階段。 簡志誠進一步表示,企業若要建置客服中心,在挑選合作夥伴時,首重技術能力,是否具備自有的技術能力,以及整合多項設備的能力;其次就是服務能力,像是大哥大業者平均每天有七到八萬通來電,絕不允許當機或是停機的情況發生,因此廠商的服務能力與態度也是重要的考量,是否可以提供即時主動的服務,也攸關客服中心運作穩定與否。目前台灣的客服中心,約有八成以上使用Avaya的設備,而大同世界科技則是Avaya最大的代理商,最大的關鍵就是在於技術與服務能力深受業者肯定。 而台灣客服中心發展協會成立至今屆滿三年,目前已有五十多家團體會員,一百二十多個個人會員,成立的宗旨就是希望協助國內Call Center產業發展,不論是人員訓練、經營管理階層交流、新觀念與技術的學習,都是協會的重要業務。今年開始協會也將強化與國際之間的交流,包括與韓國、馬來西亞、香港與大陸之間的參訪與交流,促成區域客服產業的合作,也希望引領台灣客服產業邁向更高品質的經營。 在全民健保總額支付制度的變化,讓台北十家市立醫院自今年元月一日起正式整合成為台北市立聯合醫院,希望能達成提升醫療水準及競爭力的目標。台北市立聯合醫院資訊長劉德明(見圖,陳建州攝)表示,市立聯合醫院成立之初,遭遇到最大的挑戰,在於「打散舊系統,建置新系統」,要將原先各醫院原有的行政流程、人員與藥物的編碼標準化與規格化,無論從哪個方面來看,這都是相當大的工程。 目前市立聯合醫院已將九個院區的資料整合在虛擬私有網路(VPN)上,並在將行政流程標準化,預計三月底所有的資料都將完全上傳建置在總院內。由於市立聯合醫院將在五月搬到中興院區,屆時將會建置更大的中央機房,同時連線速度也將大幅提高。而機房集中之後,無論在調度或是維護上都將更為方便。 對於醫院來說,需要系統更高的穩定性與即時解決問題的能力,劉德明指出,醫院連同急診在內,算是二十四小時都處於營運的狀態,絕不容許有任何閃失,加上醫院的系統也較複雜,在整合傳輸上門檻也更高,因此技術能力與服務速度都是相當重要的關鍵。大同世界科技建置了不少醫院的系統,可攜性較高,加上系統穩定度也獲肯定,因此市立聯合醫院的系統仍然委由大同世界科技建置。 市立醫院的轉型,台北市長馬英九希望能夠成為政府及公共醫療體系改造的典範,而資訊系統的應用也將在這場典範中,扮演重要的角色。 醫院近年來受限於健保總額支付制度的政策影響,經營方向從「量」的提升轉為「質」的經營,以提升醫療品質為經營重點。 行政院衛生署新竹醫院也嘗試以更先進的科技,希望能夠讓每位就診的病患更為便利,甚至感覺窩心。 新竹醫院院長張景年(見圖,陳建州攝)表示,e化科技的導入,可以幫助醫院追求醫療品質的提升,並增加醫院經營的競爭力。像是新竹醫院很早就針對病患資料建檔,並索取行動電話號碼與E-mail等資料,並加以善用這些資料。以門診預約為例,各家醫院平均預約門診的爽約比例(預約後未就診)大約二○%,這往往是由於病患預約後忘記了,因此新竹醫院也建立了一套提示系統,病患預約看診後,提示系統會自動以手機簡訊提醒病患;另外像是婦產科提示系統,也會針對婦產科檢驗四級以上的異常狀況(電腦根據檢驗數據自行判別),以手機簡訊提醒病患回診,早期發現早期治療,未來這項提示系統並將運用在新竹醫院的所有檢驗中。這項提示系統甚至可在病患生日當天發簡訊祝賀,增加與病患的互動。這些在一般企業經營中稱為CRM(顧客關係管理)的資訊系統,在醫療體系的運用顯得相當難得,也讓病患感受到新竹醫院用心的一面。 目前新竹醫院並透過大同世界科技的資訊系統,與基層診所合作建置一套社區醫療平台系統,方便病患在轉診過程中,醫囑與用藥紀錄可以跟著病患就診,對於病患的安全更有保障。至於行動醫療的部分,新竹醫院目前在兩個內科樓層也開始試行,醫生隨身攜帶一部PDA,透過無線區域網路,在巡房時可即時Key入醫囑,即時處理,這些都是新竹醫院不斷追求醫療品質提升的成果。 醫院的經營與企業追求效率並不完全相同,因為醫療的過程牽涉到倫理與道德,有時候不能單以營運效率、數字化管理作為標準。新竹醫院在不違反健保政策與醫院經營的情理下,透過資訊科技的採用,不斷追求醫療品質提升的用心相當值得肯定。 根據調查,台灣許多企業每年採購資訊設備的預算不過上千萬,千萬元以下的更是比比皆是。很難想像,銘傳大學每年的資訊採購預算竟高達五千萬元。銘傳大學資訊網路處處長王金龍(見圖,陳建州攝)表示,為了讓學生有更好的學習環境,銘傳大學每年均投入相當大的預算採購資訊設備,因此銘傳大學的電腦教室每台電腦均配備液晶顯示器,每間教室都配有投影機與一台可上網的電腦,可說是e化相當徹底。  王金龍指出,銘傳主要有兩個校區,近年來為了進一步降低成本,特別在兩校區之間架設光纖網路,將視訊、音訊與資訊(Data)都整合透過網路傳輸,因此老師無論在那一個校區,只要將筆記型電腦連接上網,所屬的分機電話就自動轉接到電腦上來。而兩校區之間透過網路進行的視訊會議、遠距離教學,也因此更有效率,同時成本更低。 談到e化的好處,王金龍舉例說明,幾年前每逢選課,就是學校行政人員與學生頭痛的時候,自從設計了網路選課的功能後,不僅更加便利,同時也紓解的行政人員的壓力。另外像是銘傳大學每年也發放數千萬的獎學金與工讀獎金,過去都是上千人排隊領錢,現在資訊處也透過資訊系統與銀行連線,直接將錢匯入學生的戶頭中,省卻了許多的麻煩。王金龍表示,所謂的e化應該是為了解決某個問題,而不是為了投資而投資,如此才能發揮最大的效益。 王金龍認為,一家稱職的資訊供應商,應該具備幾項能力,包括維護支援的能力要強、整合與解決問題的速度要快、成本控制的能力要有,同時也不斷地提供客戶最新的技術與應用。其中王金龍相當看重解決客戶問題的誠意,像是兩年前銘傳大學採購了一批配備液晶顯示器的電腦供上課用,但當時液晶顯示器大缺貨,市面上幾乎買不到電腦螢幕,眼看著開學的時間將近,最後供應商先將數百台全新的CRT螢幕架設完成,不耽誤學校正常運作,待液晶顯示器到貨後再換裝。對於這樣的服務,王金龍以「夠意思的供應商」來稱呼,而王金龍口中夠意思的供應商,就是大同世界科技。 展望未來,因應數位內容的蓬勃與頻寬與儲存容量的增加,將為行動學習帶來更好的發展環境,因此銘傳大學目前也積極投資在無線網路設備的架設,目前銘傳大學所有室內均可使用無線區域網路,讓學生與教職人員均可以透過e化的投資,享受到更有效率的學習品質。

 

資料來源 摘自:全球華文行銷知識庫

資料來源 :1758網誌

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